Efactura, e-Facturi...o aventură fiscală digitală neașteptată?
Efactura descifrată. Ce merită să reții?
În contextul actual cu o presiune accentuată de digitalizare, tranziția către factura electronică nu mai este doar o opțiune, ci o necesitate stringentă pentru toate afacerile active pe teritoriul României. Lansarea sistemului RO eFactura reprezintă un pas crucial în modernizarea și digitalizarea proceselor fiscale, punând accent pe transparență și conformitate. În acest articol, vom explora implicațiile noului sistem de facturare electronică, precum și cum efactura și e facturi se integrează în peisajul fiscal actual, marcând o evoluție semnificativă în cadrul digitalizării proceselor financiar-contabile.
Pe măsură ce ne apropiem de termenul limită impus de autorități, înțelegerea mecanismului RO efactura devine esențială pentru toți contribuabilii. Sistemul impune transmiterea facturilor electronice într-un cadru bine definit, cu termene stricte de conformare pentru a evita sancțiunile semnificative care au fost stabilite pentru nerespectarea noilor reglementări. Aceste reguli stricte și amenzi evidențiază importanța adaptării rapide la noile cerințe fiscale și la utilizarea eficientă a tehnologiei în cadrul proceselor de facturare.
Termenul de transmitere a facturilor electronice prin sistemul RO eFactura este de maxim 5 zile calendaristice de la emiterea facturii, o provocare pentru organizațiile care până acum s-au bazat pe metode tradiționale de facturare. Mai mult, sistemul prevede situații excepționale în care, dacă RO eFactura nu funcționează timp de 24 de ore, procedura de facturare revine temporar la metoda clasică, cu obligația de a transmite documentele în format electronic imediat ce sistemul devine din nou funcțional.
În acest nou peisaj fiscal, anumite operațiuni sunt scutite de la obligația de a emite facturi electronice. Acestea includ exporturile, livrările intracomunitare și alte cazuri specifice detaliate în legislație, menite să faciliteze o tranziție mai flexibilă pentru anumite sectoare de activitate. Este crucial pentru afaceri să cunoască aceste excepții și să se asigure că procesele lor de facturare sunt aliniate corespunzător.
Amenzile pentru nerespectarea obligațiilor legate de efactura sunt semnificative și variază în funcție de natura încălcării, subliniind seriozitatea cu care autoritățile tratează acest aspect al conformității fiscale. De la procente din valoarea facturii neconformă până la amenzi fixe pentru întârzieri în transmiterea documentelor, sancțiunile reflectă o abordare fermă împotriva nerespectării noilor norme fiscale.
În concluzie, adaptarea la sistemul RO eFactura necesită o înțelegere profundă și aplicată a regulilor și procedurilor implicate. Aceasta nu numai că evită penalitățile, dar marchează și un pas important în direcția digitalizării și modernizării proceselor fiscale în România. Este esențial ca toate afacerile să îmbrățișeze această schimbare, să se informeze și să se pregătească corespunzător pentru a naviga cu succes prin această tranziție vitală.
Termen strict în transmiterea e Facturi
Facturile electronice trebuie transmise în sistemul RO e-Factura în maxim 5 zile calendaristice de la emiterea facturii sau de la data-limită de emitere.
Situații excepționale ale sistemului RO efactura
Dacă sistemul RO e-Factura nu funcționează timp de 24 de ore, facturarea revine temporar la formatul clasic, urmată de o transmitere ulterioară în sistemul electronic.
Perioadele de nefuncționare a sistemul național privind factura electronică RO e-Factura vor fi publicate pe paginile de internet ale ANAF și Ministerului Finanțelor.
Operațiuni scutite de obligația e-Facturii
Anumite operațiuni, inclusiv exporturile și livrările intracomunitare, sunt exceptate de la obligația de emitere a facturilor electronice.
a) livrările de bunuri prevăzute la art. 294 alin. (1) lit. a) și b) și alin. (2) din Legea nr. 227/2015 (exporturile de bunuri și livrările intracomunitare de bunuri);
b) livrările de bunuri/prestările de servicii efectuate către persoane impozabile care nu sunt stabilite și nici înregistrate în scopuri de TVA în România;
c) livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care se emit facturi simplificate conform prevederilor art. 319 alin. (12) din Legea nr. 227/2015;
d) prestările de servicii pentru care emiterea facturii nu face obiectul normelor de facturare aplicabile în România conform art. 319 alin. (5) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare.
Amenzi grele nerespectarea E-factura
- netransmitere factura electronica (B2B) | 15% din valoarea facturii;
- primirea și înregistrarea unei facturi, fără să fie trimisă în sistemul E-factura | 15% din valoarea facturii;
- netransmiterea facturii electronice în sistemul e-Factura în termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii
| 5.000 – 10.000 lei contribuabili mari
| 2.500 – 5.000 lei contribuabili mijlocii
| 1.000 – 2.500 lei restul contribuabililor
Amenzile se vor aplica de la data de 1 iulie 2024.
între 1 aprilie – 30 iunie 2024, furnizorul care are obligația să emită facturi electronice și să le transmită prin sistemul național RO e-Factura este sancționat atunci când nu respectă termenul de cinci zile lucrătoare de la data emiterii/termenul-limită pentru emiterea facturilor conform Codului fiscal, fiind aplicat nivelul amenzilor stabilit anterior prin Legea nr. 296/2023, în funcție de tipul contribuabilului.
Alte articole
- All Post
- Facturare
- Impozit pe venit
- Impozitul pe profit
- Micro
- PFA
- Uncategorized